CONTOH PROPOSAL

Seiring berjalannya tahun 2009 yang diharapkan adanya perubahan dan meningkatkan aktivitas serta kreativitas Mahasiswa,Pelajar ,dan Pemuda di daerah maupun di wilayah sumatra selatan bahkan secara nasional.
Dimana pada saat sekarang upaya-upaya Pemerinta dalam mengatasi permasalahan mengenai kepemudaan terutama dalam menyelesaikan tentang narkoba,sex bebas, dan kegiatan lainnya yang dapat menurunkan semangat dari para penerus-penerus bangsa, hal ini juga menjadi program dari kelompok mahasiswa dalam menjalankan Regenerasi Anggota.
Maka kami Mahasiswa Pencinta Alam Alfedya Fakultas Ekonomi Muhammadiyah Palembang bermaksud mengadakan kegiatan yang bernama ’’ ALFEDYA CLIMBING COMPETITION MAPALA ALFEDYA ’’

Kegiatan ini bernama “ALFEDYA CLIMBING COMPETITION MAPALA ALFEDYA”

Bentuk kegiatan
1. PANJAT DINDING TINGKAT REGIONAL SUMATRA
2. DONOR DARAH

Kegiatan ini bernama “”

Maksud Dan Tujuan :
• Meningkatkan tali silaturahmi antar sesama Mahasiswa Pencinta Alam yang ada di kota Palembang dan pemuda/i
• Meningkatkan rasa Sportivitas pada generasi muda
• Membantu keluarga Miskin
• Memerangi Narkoba dan Sex bebas.

Hari / Tanggal :
Waktu : Pkl.08.00-17.00 Wib
Tempat : Lapangan Parkir Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Palembang

• Tri Dharma Perguruan Tinggi
• Kode Etik Pencinta Alam lndonesia
• Program Kerja DPH Mapala Alfedya

1. SUSUNAN KEPANITIAAN
2. ANGARAN DANA
3. JADWAL KEGIATAN

• Sispala (SISWA Pencinta Alam) Tingkat Pelajar
• Mapala (Mahasiswa Pencinta Alam) Tingkat Mahasiswa
• KPA (Kalompok Pencinta Alam) tingkat Umum
• Atlit Panjat Dinding Di Lingkungan Regional Sumatra

• Difficult Putra Umum
• Difficult Putri Umum
• Difficult Putra Umur
• Speed Putra Umum

Demikianlah proposal ini kami buat untuk menjelaskan kepada pihak-paihak yang berkepentingan dengan kegiatan ini, besar harapan kami kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan sukses, tentunya dengan dukungan semua pihak. Atas perhatiannya kami ucapakan terma kasih.

Panitia Pelaksana
Panjat Dinding dan Donor Darah
Mapala Alfedya Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Palembang

Ketua Pelaksana



Jelly Hendro
MPL-ALF/RP/2007/360
Sekretaris



Sumardi
MPL-ALF/BS/2006/355


Mengetahui
Ketua Umum Mapala Alfedya



M. Reihan Sitoh
MPL-ALF/GB/2005/339


Pelindung : Rektor UMP
(H.M.Idris.SE.M.Si)
Dekan FE UMP
(Drs.H.Rosyadi.MM)

Pembina : Abid Djazuli SE. MM
H. Bambang Irawan SE.M.Si
Cinta Mawardi.SE
Akp.Tahar Nahrowi.SE
Nasrullah.SE
Hj. Yuhanis Ladewi, SE.M.Si
Oemar Hendro, SE.M.Si

Penanggung Jawab : Ketua Umum Mapala Alfedya
(M.Rayhan Sitoh )

Sterring Comitte (SC) : Fazlil Abdila Adlu

Organizing Comitte (OC)
Ketua Pelaksana : Jelly Hendro
Sekretaris : Sumardi
Bendahara : Eko Wahid

SEKSI – SEKSI
Koordinator Sekretaritan : Rahmad Afandi
Anggota : Agustina
: Dian yunita

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Yunika Agung Satria
Anggota : Lena Satriani
: Mendi
Seksi Acara
Koordinator : Budi Wijaya
Anggota : Ayuna
: Devi
Seksi Humas
Koordinator : Purwanto
Anggota : Airlangga

Seksi Pubdok dan promosi
Koordinator : N.M.Is Rocky
Anggota : Popi
: Dianty

Seksi Konsumsi
Koordinator : Alfiah
Anggota : Alviandri
: Juli yanti

Seksi Kesehatan
Koordinator : Nora.A
Anggota : Melly Tiara Putri

Seksi Dana Dan Usaha
Koordinator : Rahmad Fadli
Anggota : Reiza Hendri

Seksi Keamanan : Tim Satpam Ump

Tim Tehnis Panjat Dinding
Koordinator : Abdul Ghapur
Anggota : Leo

Karantina
Koordinator : Engga Permata
Anggota : M. Aiman

Transit
Koordinator : Yans Marwalanda
Anggota : Hasan
Bek Up Jalur
Koordinator : Dendi Firmansya
Anggota : Didi
: Do’an

PRESIDEN JURI
Koordinator : Maria M, SH
Juri Nilai : Viktor, SE
Juri Peluit : Nurlela, ST
Juri Jalur : Joko Sudarmono
Juri Bilayer : Berry Sandi, SE
: Andi Saputra, SE

Panitia Pelaksana
Panjat Dinding dan Donor Darah Mapala Alfedya Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Palembang

Ketua Pelaksana



Jelly Hendro
MPL-ALF/RP/2007/360
Sekretaris



Sumardi
MPL-ALF/BS/2006/355


Mengetahui
Ketua Umum Mapala Alfedya



M. Reihan Sitoh
MPL-ALF/GB/2005/339

PANJAT DINDING dan DONOR DARAH
MAPALA ALFEDYA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

A. PANJAT DINDING
I. Kesekretariatan
 Foto copy ursi ar,Undangan,dan Brosur Kegiatan Rp 500.000,-
 ATK dan Surat Menyurat Rp 500.000,-
 Jilid Proposal Rp 200.000,-
 Biaya Pengiriman Undangan Rp 300.000,-
Rp. 1.500.000,-
VII. Perlengkapan
 Papan panjat dinding @ 32 Keping x Rp.500,000,- Rp. 16.000.000,-
 cat kayu+cat besi+ngemal papan Rp. 3.000.000,-
 tali panjat dinding 1 Rol Rp. 2.000.000,-
 harnes @ 2 buah x Rp 500.000 Rp. 1.000.000,-
 tenda @ 5 unit x Rp 200.000 Rp. 1.000.000,-
 kaos panitia @ 80 buah x Rp 30.000 Rp. 2.400.000,-
 kaos peserta @ 200 buah x Rp 20.000 Rp. 4.000.000,-
 ursi @ 50 buah x 8 x Rp 2.000 Rp. 800.000,-
Rp. 20.200.000,-
VIII. konsumsi
 Snack @ 300 kotak x Rp 5000 Rp. 1.500,000,-
 Snack vip 100 kotak x Rp10.000 Rp. 1.000.000,-
 Nasi Panitia 80 bks x 3 hr x 8.500 Rp. 2.040.000,-
 Nasi perserta 200 bks x 3 hr x 7.500 Rp. 4.500.000,-
Rp. 9.040.000,-
IX. Publikasi dan Dokumentasi
 Spanduk 20 x Rp 150.000,- Rp 3.000.000,-
 Sewa Handy Camp Rp. 1.000.000,-
 Beli Kaset Handy camp 10 bh x Rp 70.000,- Rp. 700.000,-
 Negatif + Cuci Cetak 3 x Rp 120.000 Rp. 360.000,-
 Leepled 400 x Rp 12.000 Rp. 4.800.000,-
Rp. 9.860.000,-

X. Humas
 Transportasi antar Undangan Rp 200.000,-
 Pembelian Pulsa/ Komunikasi Rp 200.000,-
Rp. 400.000,-

XI. Kesehatan
 P3K Rp. 200.000,-

XII. Kategori Panjat Dinding
 Katagori Difficulty Putra
1. Juara l Rp. 1.500.000,-
2. Juara ll Rp. 1.000.000,-
3. Juara lll Rp. 750.000,-
 Katagori Difficulty Putri
1. Juara l Rp. 1.500.000,-
2. Juara ll Rp. 1.000.000,
3. Juara lll Rp. 750.000,
 katagori Pelajar
1. Juara l Rp. 1.000.000,-
2. Juara ll Rp. 750.000,
3. Juara lll Rp. 500.000,-

 katagori Speed Umum putra
1. Juara l Rp. 800.000,-
2. Juara ll Rp. 600.000,
3. Juara lll Rp. 400.000,-
4. Juara Lv Rp. 200.000,-
Jumlah Total Hadiah Rp. 10.750.000,-

B. DONOR DARAH
1. Perlengkapan
• Perlengkapan donor darah Rp. 250.000,-
2. Kosumsi
• Telor Rp. 200.000,-
• Susu Rp. 350.000,-
• Pil penambah darah Rp. 500.000,-
3. Honor
• Honor pegawai @ 10 x Rp. 50.000,- Rp. 500.000,-
Rp. 1.800.000,-

PANJAT DINDING dan DONOR DARAH
MAPALA ALFEDYA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

1. Kesetariatan Rp. 1.500.000,-
2. Perlengkapan Rp. 20.200.000,-
3. Konsumsi RP. 9.040.000,-
4. Pubdok Rp. 9.860.000,-
5. Humas Rp. 400.000,-
6. Kesehatan Rp. 200.000,-
7. Hadiah panjat Dinding Rp. 10.750.000,-
8. Donor Darah Rp. 1.800.000,-
RP. 53.750.000,-

Total Dana kegiatan panjat Dinding Mapala Alfedya
Terbilang ’’ Lima Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah’’

Panitia Pelaksana
PANJAT DINDING dan DONOR DARAH
MAPALA ALFEDYA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

Ketua Pelaksana





Jelly Hendro
MPL-ALF/RP/2007/360
Sekretaris





Eko Wahid
MPL-ALF/RP/2007/361


Mengetahui
Ketua Umum Mapala Alfedya





M. Reihan Sitoh
MPL-ALF/GB/2005/339


Hari/Tanggal Kegiatan
Senin,11 Mei 2009
08.00-09.00 Wib
09.00-09.30Wib
09.30-10.00.Wib
10.00-11.00.Wib
11.00-11.30 wib
11.30-12.00 wib
12-00-13.00.Wib
13.00-14.00.Wib
14.00-14.30 wib
14.30-15.00 wib
15.00-17.00.Wib

Acara pembukaan
Karantina kesulitan umum putra dibuka
Karantina kesulitan umum putra ditutup
Babak kualifilasi kesulitan umum putra
Karantina kesulitan umum puteri dibuka
Karantina kesulitan umum puteri ditutup
Ishoma
Babak kualifikasi kesulitan umum puteri
Karantina kesulitan pelajar dibuka
Karantina kesulitan pelajar ditutup
Babak kualifikasi kesulitan pelajar

Selasa.12 mei 2009
07.30-08.00.Wib
08.00-08.30.Wib
08.30-10.30.Wib
10.30-11.00.Wib
11.00-12.00 wib
12.00-13.00.Wib
13.00-15.00.Wib
15.00-15.30.Wib
15.30-16.00.Wib
16.00-17.30.Wib

Karantina kesulitan umum putra dibuka
Karantina kesulitan umum putra ditutup
Babak Semi Final Umum Putra
Karantina kesulitan umum puteri dibuka
Karantina kesulitan umum puteri ditutup
isoma
Babak Semi Final Umum Puteri
Karantina kesulitan pelajar dibuka
Karantina kesulitan pelajar ditutup
Babak Semi Final Pelajar
Rabu 13 Mei 2009
07.30-08.00.Wib
08.00-08.30.Wib
08.30-09.30.Wib
09.30-10.00.Wib
10.00-10.30 wib
10.30-12.00 wib
12.00-13.00.Wib
13.00-13.30.Wib
13.30-14.00.Wib
14.00-15.00.Wib
15.00-15.30.Wib
15.30-16.00.Wib
16.00-17.00.Wib
17.00-17.30.Wib
17.30-18.00.Wib
18.00-19.00.Wib
19.00-20.00.Wib

Karantina kesulitan umum putra dibuka
Karantina kesulitan umum putra ditutup
Babak Final Umum Putra
Karantina kesulitan umum puteri dibuka
Karantina kesulitan umum puteri ditutup
Babak Final Umum Puteri
isoma
Karantina kesulitan pelajar dibuka
Karantina kesulitan pelajar ditutup
Babak Final Pelajar
Karantina speed umum putra dibuka
Karantina speed umum putra ditutup
Babak penyisihan speed umum putra
Karantina speed umum putra dibuka
Karantina speed umum putra ditutup
Babak Semi Final speed umum putra
Babak final speed umum putra
Kamis 14 Mei 2009
08.00-14.00.Wib
14.00-15.00.Wib
15.00.Wib

Donor Darah
.Pembagian hadiah Panjat Dinding
Penutupan kegiatan Panjat Dinding

Koordinator Sponsorship

Panjat Dinding Regional Sumatra dan Danor Darah


Sekreteriatan
JLN. Ahmad Yani 13 Ulu Plaju – Palembang 30263
Phone : ( 0711 ) 511433
E-mail : alfedya 301286@yahoo.com

Contact Person
0812-71-232-739 ( M. REYHAN SITOH )
0813-67-046-088 ( JELLY HENDRO )

SPONSOR TUNGGAL

Sposor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan panitia penyelenggara dalm satu ikatan kontrak kerjasama, dimana pihak sponsor tunggal bersedia memenuhi seluruh kebutuhan anggaran dana.

Sebagai sponsor tunggal keuntungan yang diambilsari item ini adalah :
• Nama kegiatan dinamakan dengan nama produk dari perusahaan yang mensponsori
• Pencantuman nama dan logo sponsor pada 5 buah spanduk publikasi yang akan dipasang sebelum pelaksanaan sampai dengan pelaksanaan selesai di tempat – tempat yang strategis di kota palembang dan lokasi kegiatan.
• Pemasangan umbul – ubul disekitar lingkungan kegiatan.
• Pencatuman nama dan logo sponsor pada stiker kegiatan.
• Pencatuman nama dan logo sponsor pada brosur - brosur kegiatan.
• Pencatuman nama dan logo sponsor pada kaos kegiatan.
• Pencatuman nama dan logo sponsor pada ID kegiatan.

SPONSOR UTAMA

Sposor utama adalah pihak sponsor yang bersedia bekerjasama dengan panitia penyelenggara dalam satu ikatan kotrak kerjasama, dimana pihak sponsor utama brsedia memenuhi 75 % jebutuhan anggaran dana.

• Pencatuman nama dan logo sponsor pada 5 buah spsnduk publikasi yang akan dipasang sebelum pelaksanaan sampai pelaksanaan selesai di tempat yang strategis di kota palembang
• Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID card kaartu pengenal panitia dan pesserta.
• Pencantuaman nama dan logo sponsor pada T-Shirt panitia dan peserta.
• Pemasangan umbul –umbul di lingkungan kegiatan.
• Pencantuman nama dan logo pada stiker dan brosur.

SPONSOR BIASA

Sponsor biasa adlah pihak yang bersedia melakukan hubungan kejasama dengan pihak penyelenggara dalam satu ikatan verja sama dimana pihak sponsor bersedia memberikan bantuan dana yang terikat.

• Nama institusi dan logonya akan dicetak pada media promosi.
• Pencantuman nama dan logo dilokasi kegiatan.
• Logo institusi akan ditampilkan di ID card dan Stiker kegiatan.
• Brosur.

PERSYARATAN KERJASAMA SPONSORSHIP


Pihak sponsor yang berpatisipasi dalam kegiatan ini,mengerti tentang ketentuan – ketentuan kerjasama sebagai berikut :

• Publikasi tentang pihak sponsor akan diberikan dalam halaman khusus seperti : Spanduk, brosur, T- Shirt, ID Card, papan panjat sesuai dengan ketentuan sebagai sponsor apa institusi anda.
• Penyediaan banner, trnsparan, dan bentuk promo lain (brosur,leafet, dll) adalah menjadi tanggung jawab pihak sponsor.
• Teknisi dan perlengkapan instusi perusahaan disediakan sendiri
• Warna dalam nama san logo institusi akan dibuat identik atau diusahakan sedekat mungkin dengan warna aslinya yabg diberikan sponsor.
• Informasi dalam Proposal Sponsorship ini adalah benar pada saat dokumen ini dicetak. Akan tetapi bilamana terjadi perubahan isi dari proposal akan diberitahukan sebelum perjanjian kerjacama ditandatangani.
• Pihak sponsor akan dikonfirmasi ulang secara tertulis oleh panitia, dalam dpkumen perjanjian kerjasama,bersamaan dengan surat tagihan jumlah biaya keikutsertaan sebagai sponsor.
• Pembayaran dengan menggunakan cek (cheque) bank yang situjukan kepada koordinator sponsorship sebailnya dalam mata uang rupiah, Deposit pertama 50% sari total dikirimkan bersamaan pengembalian formulir ini, deposit tidak dapat diambil kembali setelah kerjasama di konfirmasikan oleh panitia.
• Pembayaran penuh dari pihak sponsor harus sudah diterima panitia paling lambat 05 Mei 2009

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSOR

No : ............

Yang bertanda tangan dibawah ini a;
1. Panitia ” KEJUARAAN PANJAT DINDING MAPALA ALFEDYA 2009”
Atau yang diwakili oleh :
Nama :
N.A :
Pekerjaan :
Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai pihak ke 1 (satu)

2. Pihak sponsor dari :
Perusahaan :
Alamat :

Diwakili oleh :
Nama :
Jabatan :

Selanjutnya disebut pihak ke 2 ( dua )

Dengan ini pihak ke 2 (dua), menyatakan kesediaannya untuk berpartisipasi pada pihak ke 1 (satu) sebagai sponsor pada kegiatan ” KEJUARAAN PANJAT DINDING MAPALA ALFEDYA 2009 ” Dalam bentuk :
Jenis sponsor :
Biaya/ Fasilitas :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Membayar uang muka sebagai pemdayaran pertama, pada saat
panandatangannan perjanjian sebesar 50% atau Rp..............................
..........................
Terbilang
(.................................................................................)

2. Pembayaran kedua, sebagai sisanya sebesar 50% atau Rp......................
.............................
Terbilang
(.................................................................................)

Pada tanggal :............................2009